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四、说好难说的话:学习名嘴如何提出批评和建议2

1.启发式批评

要使对方从根本、从内心认识到自己的错误,需要批评者从深处挖掘错误的原因,晓之以理,动之以情,循循善诱,帮助他认识、改正错误。

2.幽默式批评

幽默式批评就是在批评过程中,使用富有哲理的故事、双关语、形象的比喻等,以此缓解批评时紧张的情绪,启发批评者思考,从而增进相互间的感情交流,使批评不但达到教育对方的目的,同时也创造出轻松愉快的气氛。

3.委婉式批评

委婉式批评也称间接批评。一般采用间接的方法,声东击西,让被批评者有一个思考的余地。其优点是不伤被批评者的自尊心。

总之,批评的方法要以教育为主,用事实教育人,用道理开导人,用后果提醒人,从而使对方心悦诚服地接受批评。

适当的时候,批评要把握语气问题

人人都喜欢听表扬、称赞、温柔的话语,批评总是令人难堪的。但是“人非圣贤,孰能无过?”如果我们发现别人的错误而不能指出,甚至还要随声附和,那会是件多么令人难过、不安的事情。

当碰到这种情况时,如果语气太软的话,则达不到批评、提醒的效果,而语气太硬则会伤害对方的自尊心,给以后的相互沟通设下了一定的障碍,因此,要摆脱“说”还是“不说”这种左右为难的尴尬局面,需要掌握一定的批评技巧,批评是交际中最难把握的一种表达方式。要考虑时间、地点、对象等多种复杂因素,这个原则就是要照顾对方的自尊心,力求不伤害对方。

柯立芝&把批评和赞美结合起来

单纯的批评总让人难以接收,如果将批评和赞美结合起来,效果将会好很多。

柯立芝(1872~1933):美国第三十任总统。1897年开律师业,两年后步入政坛,任市议会议员。此后历任市长、州参议员、副州长、州长。1920年,他被提名为共和党副总统候选人,而由w.g.哈定竞选总统。两人在大选中获胜。

柯立芝做总统期间的最大特点是:没有危机存在,国家大大繁荣起来。他的一个突出政策是不干涉工商业的事务。一方面实行减税计划,一方面坚持高额保护关税。因此,柯立芝反映群众的一般情绪,采取一种孤立主义的外交政策。

1923年,约翰·卡尔·柯立芝登上美国总统宝座。这位总统以少言寡语出名,常被人们称作“沉默的卡尔”,但他也有出人意料的时候。

柯立芝有一位漂亮的女秘书,人虽长得不错,但工作中却常粗心出错。一天早晨,柯立芝看见秘书走进办公室,便对她说:“今天你穿的这身衣服真漂亮,正适合你这样年轻漂亮的小姐。”这几句话出自柯立芝口中,简直让秘书受宠若惊。柯立芝接着说:“但也不要骄傲,我相信你的公处理也能和你一样漂亮的。”自然从那天开始,女秘书在公上就很少出现错误了。

一位朋友知道了这件事,就问柯立芝:“这个方法很妙,你是怎么想出来的?”柯立芝得意洋洋地说:“这很简单,你看见过理发师给人刮胡子吗?他要先给人涂肥皂水,为什么呀,就是为了刮起来使人不痛。”

每个人都喜欢听到别人的赞扬,同样,每个人也都害怕别人的指责。因此,当一个领导毫不隐讳地批评下属时,即使下属认为你是对的,他确实错了,大多数下属也会对领导心怀不满,甚至有的还会怀恨在心。

但是,如果作为领导能够像柯立芝一样,能够换一种方式,先礼后兵,先表扬自己的下属一番,趁着下属心神愉快时再指出他的缺点,相对来说,这种方法会让他虚心接受,甚至还会感激你的。

这就是说,领导在跟下属之间谈话时,如果想要批评下属的某个工作的失误,可以先表扬后批评。同时,记得批评的话语要婉转而不要太过于直截了当。

很多时候,先赞美后批评是一种很重要的说话策略,值得我们学习和运用。我们在跟人谈话,遇到对方有错误或是别的失误时,在批评之前,不妨先赞美、表扬他几句,使对方的紧张情绪慢慢缓解,接着可以加上自己和颜悦色的几句批评话,甜中带辣,使对方心悦诚服。

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