不拖泥带水地把一件事做完的过程,固然会有疲惫纠结甚至抓狂,但这还算是“短痛”;而拖着任务不完成所产生的不安稳感,尤其是被截止时间追着的压迫感,只要你不把事做完,就会如影随形地一直折腾你,这实在算是“长痛”,还是深入精神层面的“痛”。“长痛”不如“短痛”,所以咬咬牙逼自己立马把事情做完,绝对是更明智的选择。更何况,同完成任务后的那种如释重负的愉悦感相比,“短痛”实在算不上什么。
能两分钟解决的事,绝不拖到第三分钟去做
我的一位成功人士忘年交,执行力卓越得令我生畏。他的一句座右铭,是“能两分钟解决的事,绝不拖到第三分钟去做”。
比如,动动指头就能处理的工作微信,现在就发;动动嘴唇就能打的业务伙伴电话,立刻就打。如果他的秘书磨叽了一点儿,他就会不留情面地问道:“你难道是在等黄道吉日吗?”
几个团队核心成员起初曾叫苦不迭,对霸道上司的严格作风备感压力。但渐渐地,他们不再抱怨,开始变得心服口服,更是庆幸遇到了一位雷厉风行的好老板。而这位大咖的公司,成立区区两年就已经在业界风生水起,盈利节节攀升,还在年初成功上市新三板。
在心里种下这句话:能两分钟解决的事,绝不拖到第三分钟去做。每天默念和践行,让这条信则牢牢扎根在自己的观念里吧。
每天列任务清单,定好优先级
要想不拖延,必须脑子不乱心不浮,必须清楚自己今天、明天、这周和更长一段时间的任务都有什么。
每天早晨起床时给自己列好当天的任务清单,可以按时间先后顺序,更可以按任务的轻重缓急排序。列清单的重点是要明确哪项任务最重要,哪项可以放在最后。当看到有若干件事都需要着手完成时,拖延的念想会减弱很多。
这办法挺笨,也是老生常谈,但我自己觉得效果确实特好。为了督促自己不拖延,我每天早晨都会花十分钟列好当天的任务清单,完成一条任务后就把那项的文字改成绿色。作为一个不是处女座但胜似处女座的较真强迫症族,最令我赏心悦目的是一天结束时的“满屏绿”,而最令我浑身不爽的,当然便是“万绿丛中一点黑”——有任务没完成的时候了。所以我一定会想方设法把那件遗留事项搞定,绝不拖到明天再办,除非实在遇到了“不可抗拒因素”。
从今天开始,用这个朴素的土办法把自己的工作生活条理化和有序化,一定能杀死不少“强迫症菌”。
专注与自控,尽量保证整块时间,避免碎片时间
什么时候效率最低下?心理研究表明,是无法保证整块连贯时间做事的时候,是时间被各种事情(可以是完全没必要的干扰项,比如外界噪音、刷社交网络)分割得支离破碎的时候。
多任务处理能力固然重要,但还有一种技能同样不可忽视,英文里叫作compartmentalization(划分)——懂得如何去划分你的生活,就是知道如何把你一天二十四小时的生活分成不同的几块,在做每一块事情时都高度专注。
洗澡时就专心涂沐浴露,享受热水冲过身体时的舒爽;学英语时就屏蔽最近在追的网剧,逼自己只读英语单词和句子;睡觉时就好好躺着,不要胡思乱想辗转反侧;吃饭时就放下手机,不要一边刷朋友圈等着别人给自己点赞,一边胡乱扒拉碗里的米饭……
当在每个整块时间内都能心无旁骛做一件事时,就能保证一定的效率。效率有了,事情就能快些完成,“未决事项”也就少了,拖延症复发的概率当然也就低了。
上面讨论了那么多治拖延症的办法,当然不是在说我们要永远绷紧一根弦地奋斗不息。只要是人,就必定有偷懒倦怠的时候,也必须有懒洋洋放空自己的时候,否则就没有“劳逸结合”这个说法了。但避免无谓和有害的拖沓磨叽,对年轻人而言,确实是有百利而无一害的。

